MicroShop è la soluzione software Buffetti che si rivolge ai negozi di abbigliamento, calzature, articoli sportivi, intimo, pelletterie ed accessori. MicroShop si configura quale software tecnologicamente avanzato, progettato per essere semplice, veloce, e flessibile. L’interfaccia intuitiva e la semplicità d’uso lo rendono immediatamente fruibile anche al personale meno esperto; la gestione dei dati veloce ed affidabile fornisce adeguate risposte; la presenza di diversi moduli lo rendono flessibile per la migliore configurazione che meglio si adatta alle reali esigenze del negozio.
FUNZIONI GENERALI
Configurazione automatica
Gestione operatori, profili e privacy
Editor di testi
Backup archivi automatico
Accesso a Internet dall’interno dell’applicativo
Modulo amministrativo
Gestione articoli con 2 varianti (taglia e colore)
Gestione magazzino
Ordini fornitori
Cambio massivo parametri articoli e listini
Listini
Gestione inventario e chiusure stagionali.
Stampe etichette e barcode
Emissione bolle e fatture con stampa su carta comune
Vendite al banco
Statistiche, grafici e report personalizzabili
Gestione resi, merce distrutta e rettifiche inventariali
Fidelity Card
Prima Nota Cassa
Collegamento con registratori di cassa
Collegamento FTP tra Negozi
Interamente Touch Screen
CONFIGURAZIONI
DI MICROSHOP
MicroShop si propone con una configurazione software BASE che permette di gestire articoli con varianti, vendita al banco, ordini, magazzino, etichette, statistiche, corrispettivi, prima nota cassa, bolle e fatture di vendita, ecc., e con una serie di moduli aggiuntivi che permettono la gestione della Fidelity Card, del collegamento a terminalino lettore barcode, di più listini di vendita, del collegamento a registratori di cassa, del collegamento tra negozi via FTP, delle giacenze on line. La modularità di MicroShop, prevista per il singolo negozio o per più negozi, permette così di dotare il punto vendita solo delle funzioni necessarie; in momenti successivi è possibile implementare MicroShop BASE con gli ulteriori moduli o nuove postazioni di lavoro.
AREE
DI GESTIONE
Acquisti L’L’inserimento di un ordine di
acquisto prevede la definizione del fornitore, degli articoli, delle
taglie e dei costi. E’ possibile poi controllare le consegne parziali o
totali, aggiornare le quantità a magazzino, assegnare i prezzi con una
specifica funzione di ricarico ed arrotondamento e stampare le etichette
degli articoli consegnati.
Magazzino Il
Magazzino permette la classificazione degli articoli per famiglia e
sottofamiglia, con dettaglio di prezzi e giacenze, stampa immediata
dell’etichetta e visualizzazione dell’immagine dell’articolo. La
variazione dei prezzi e delle caratteristiche degli articoli, oltre ad
essere gestita per singolo prodotto, può essere fatta massivamente per
interi gruppi di articoli. In qualsiasi momento è possibile consultare
le giacenze e valorizzarle; al momento della chiusura del bilancio,
MicroShop produrrà le stampe di valorizzazione del magazzino.
Vendite Curata nei minimi dettagli, la
gestione delle vendite rappresenta il cuore della procedura. Tramite la
lettura del codice a barre, o la scelta dell’articolo, è possibile
effettuare la vendita al banco, il reso a fornitore, il trasferimento
merce tra negozi, la distruzione della merce, la rettifica della
quantità.
Etichette e Barcode Microshop crea in automatico
etichette con codice a barre personalizzabili nel formato, nei caratteri
e nelle dimensioni.
Statistiche Per conoscere in qualsiasi momento
l’andamento della propria attività, Microshop fornisce numerosi ed
accurati report ed analisi statistiche.
Incassi
e Pagamenti Le funzioni amministrative permettono
di tenere sotto controllo la situazione di cassa, verificando i
corrispettivi giornalieri provenienti dalle vendite, il proprio estratto
conto bancario, per i movimenti in entrata ed uscita, e il partitario
dei clienti e dei fornitori per la verifica dei sospesi. Le funzioni
amministrative si completano con la registrazione delle fatture e delle
note di credito fornitori includendo un pratico scadenzario dei
pagamenti.
Multiutenza e Multinegozio MicroShop permette di gestire anche
il singolo negozio dotato di una rete di PC permettendo l’utilizzo a
diversi operatori. Per strutture dotate di più vendita, attraverso una
connessione ad internet, è possibile la verifica complessiva delle
giacenze con il modulo Giacenza on line, e il trasferimento di
informazioni (listini, magazzino, vendite, ecc.) con il modulo
Collegamento FTP.
Registratori
di cassa, terminalini e touch screen MicroShop è certificato al collegamento ai più diffusi registratori di cassa per l’emissione diretta dello scontrino. MicroShop consente inoltre di interfacciarsi a lettori barcode e a terminalini portatili per la gestione della vendita al banco e per l’inserimento dell’inventario. E’ infine possibile utilizzare un monitor touch screen per le operazioni di vendita.
MicroShop è predisposto per interfacciarsi con
i modelli di registratori di cassa più diffusi sul mercato.
Terminalini portatili da
utilizzare per inventario
- Denso BHT 8000
- Formula 732, 734
Stampantina termica per etichette
- Intemec EasyCoder (301)
- METO mn-4
- Sato CX400
Marketing MicroShop è anche una valido supporto alle operazioni di marketing. Le comunicazioni ai propri clienti, dall’apertura dei saldi ai nuovi arrivi, possono essere fatte attraverso e-mail o lettera. Con semplici operazioni il testo redatto viene assegnato ai clienti presenti in archivio; potrà poi essere inviato via e-mail o stampato e postalizzato.
NOVITA'
Gestione collegamento FTP Modulo che permette tramite un
collegamento in FTP lo scambio di informazioni tra un negozio principale
(o sede centrale) e negozi periferici. La gestione permette di attivare
uno scambio di tutti i dati anagrafici (articoli, prezzi, famiglie,
sottofamiglie ecc..) e di magazzino (vendite, resi, scambi di merce tra
negozi ecc..) in modo costante, semplice e immediato, senza necessità di
essere costantemente on-line.
Gestione listini di vendita Modulo che permette la gestione di
più listini di vendita con possibilità di associare al singolo cliente
un proprio listino di riferimento.
Gestione taglie e colori E’ possibile gestire le due varianti
di taglia e colore con possibilità di raggruppare i colori per piano
colore.
Gestione prima nota di cassa Ideale per il controllo dei movimenti di cassa per contante, completamente parametrizzabile ed associato in automatico alle vendite per contante.
REQUISITI
DI SISTEMA
Requisiti
Sistema Operativo
CPU
Memoria RAM minima
SERVER
O MONOUTENZA
Windows 2000 Pro
Pentium IV
512
MB
Windows 2000 Server
Pentium IV
512
MB
Windows XP Pro
Pentium IV
512
MB
Windows Server 2003
Pentium IV
512
MB
Windows Vista Business
Pentium IV
1
GB
CLIENT
Windows 2000 Pro
Pentium III
256
MB
Windows XP Pro
Pentium IV
512
MB
Windows Vista Business
Pentium IV
1
GB
STAMPANTI:
Con driver nativi e compatibili con il S.O. utilizzato