Nell'Area Contabile sono concentrate le soluzioni software per l'amministrazione di tutti gli elementi che caratterizzano la tenuta della contabilità aziendale. Esse costituiscono il nucleo della collana e le funzionalità dei diversi moduli consentono di assolvere alle varie scadenze periodiche dettate dalla norma civilistica e fiscale; dagli adempimenti IVA alle registrazioni contabili giornaliere, dai cespiti ammortizzabili alle ritenute d'acconto.

L'elaborazione dei dati contabili permette inoltre di predisporre in automatico le informazioni necessarie alla compilazione dei documenti dichiarativi di riepilogo annuali, quali, ad esempio, le dichiarazioni dei redditi, dei sostituti d'imposta o i bilanci societari.

Il software è stato realizzato in modo tale che il suo utilizzo risulti il più semplice ed immediato; sono state adottate soluzioni comuni a tutti i programmi, quali l'utilizzo di tasti funzione, help informativi sui campi ed adeguata documentazione operativa consultabile in linea per ciascuna funzione. Tutti i moduli attingono a basi dati comuni quali anagrafiche (aziende, clienti/fornitori, percipienti, ecc.,), causali di registrazioni contabili ed IVA, codici IVA, banche, codici tributo, codici attività, comuni d'Italia, codici carica, uffici IVA ecc.
È possibile consultare e creare archivi in tutte le sezioni dell'applicazione che ne prevedono la gestione; ciò consente di evitare l'uso di documentazione cartacea durante l'utilizzo dei programmi o di navigare all'interno del prodotto per effettuare inserimenti o variazioni di elementi di tabelle prima di tornare alla fase di registrazione delle transazioni.
I moduli di contabilità (ordinaria, semplificata, e prima nota cassa) si integrano perfettamente a quelli della gestione aziendale, in particolare per la gestione dei documenti del ciclo attivo, permettendo così l'acquisizione automatica dei dati relativi alle fatture emesse.

In particolare, per una migliore organizzazione dell'attività di consulenza del Commercialista, è prevista anche l'acquisizione in formato elettronico delle rilevazioni contabili effettuate presso l'azienda cliente.

CONTABILITA' ORDINARIA, SEMPLIFICATA E PROFESSIONISTI
Multiaziendale, prevede la gestione dei tre diversi sistemi di contabilità previsti dalla normativa vigente. Tali moduli provvedono alle elaborazioni contabili effettuate dallo studio per conto terzi o dalle aziende stesse che intendono gestire in proprio le attività amministrative/contabili. Oltre alla corretta gestione degli adempimenti contabili ed IVA, i moduli E-Bridge offrono numerose elaborazioni di supporto all'attività di controllo e consulenza contabile.
Piano dei conti standard (secondo la IV Dir. CEE) con possibilità di scelta tra 3 modelli precaricati, tabelle delle causali di registrazione prima nota precaricate ed associate in automatico al piano dei conti scelto. Queste ultime permettono di semplificare e velocizzare le modalità di immissione delle transazioni, con possibilità di innescare registrazioni automatiche concatenando le causali di registrazione (incassi, pagamenti, beni strumentali ecc.). Il programma di immissione di prima nota, tramite opportune schermate, permette di accedere ai vari archivi e tabelle quali causali, codici IVA, clienti/fornitori, conti, beni strumentali e percipienti. Oltre alla consultazione si può procedere all'introduzione di nuovi elementi o agire per variazione degli esistenti. Sempre dall'input di prima nota è possibile ottenere report contabili quali saldi, mastrini, partite aperte. L'aggiornamento degli archivi sia dell'area contabile, che IVA avviene in tempo reale, caratteristica che consente di ottenere qualsiasi situazione finale senza dover provvedere ad alcuna stampa o elaborazione.
È prevista un'apposita funzione facilitata di registrazione dei corrispettivi giornalieri relativi ad un determinato mese. Si ha la possibilità di gestire i corrispettivi ad aliquota certa, da ventilare, con o senza ricevute fiscali.
Una serie di funzioni di utilità consentono di eseguire controlli contabili di congruenza e quadratura per la correttezza formale dei saldi derivanti dalla rilevazione delle operazioni.
È contemplata la gestione del doppio esercizio contabile in linea, anche infrannuale, e automatismi di registrazione per le fasi di apertura e chiusura esercizio. I report contabili, ottenibili a video o su stampa, contemplano il giornale di contabilità, su unico registro dello studio o distinto per azienda, libro inventari, brogliacci di prima nota, bilancini di verifica totali e per attività e partitari anche per periodi parziali, situazioni contabili analitiche o sintetiche, una gestione delle partite clienti/fornitori che permette sia di ottenere estratti conto a partite aperte e/o chiuse, sia di effettuare in automatico incassi e pagamenti. La gestione dello scadenzario permette inoltre di ottenere la situazione delle scadenze attive e passive e la stampa delle distinte per le banche.
Il modulo di contabilità professionisti offre la facoltà di optare per diversi tipi di stampa: registro incassi/pagamenti, registro cronologico o libro giornale.
Per gli adempimenti IVA i moduli di Contabilità E-BRIDGE includono la gestione di più attività e filiali per lo stesso soggetto, i registri IVA tradizionali, sezionali ed anche ai sensi dell'art. 39 del DPR 633/72, le liquidazioni e dichiarazioni periodiche, la gestione dei beni usati, il pro-rata, le fatture in sospensione d'imposta e la gestione intracomunitaria con stampa dei modelli e formazione del supporto magnetico per la relativa presentazione. Ogni stampa può essere richiesta sia per prova, che in definitivo.
La gestione dei versamenti prevede il collegamento ai programmi della delega unificata dove vengono automaticamente trasferiti i dati per poter essere stampati sul modello F24.

BENI STRUMENTALI
Il modulo perfettamente integrato alle contabilità, ma utilizzabile anche autonomamente, segue la gestione dei beni soggetti ad ammortamento, dal momento dell'acquisto fino all'alienazione o alla dismissione dal processo produttivo, garantendo il rispetto della normativa. Prevede la gestione dei beni materiali, immateriali e spese relative a più esercizi (art. 74 TUIR) con relativo calcolo e rilevazione contabile delle spese di manutenzione deducibili fiscalmente nell'esercizio e dell'eccedenza di tali spese deducibili in quote costanti negli esercizi successivi. Calcolo degli ammortamenti ordinari, anticipati ed accelerati. Gestione della rivalutazione dei beni in funzione delle vigenti normative.
Visualizzazione e stampa delle schede storiche e del registro dei cespiti.
Scritture di ammortamento automatiche nei moduli contabili se presenti.

CONTI INDIVIDUALI
La procedura risolve gli adempimenti contabili e di certificazione che la normativa stabilisce a carico del sostituto d'imposta, oltre a quanto previsto dai modelli 770 in tema di dichiarazione annuale, le cui caratteristiche sono descritte nell'apposita sezione.
L'integrazione con i moduli contabili è completa e consente di rilevare, tramite i movimenti di prima nota, tutti i dati e le informazioni necessarie alla gestione dei percipienti, delle schede e delle relative certificazioni. Integrato alla procedura Paghe Bridge rileva in automatico i dati relativi ai lavoratori dipendenti.
Vengono calcolate le ritenute a debito in base alla data di pagamento dei compensi e predisposti i dati per i versamenti, che confluiscono nella delega unificata.
È prevista la formazione, oltre alla stampa, del supporto magnetico relativo al modello GLA/D.

PARCELLAZIONE
Nell'ambito dell'attività dello studio del professionista, questo modulo permette la compilazione e stampa sia dell'avviso di parcella, che della parcella definitiva, prelevando i dati anagrafici delle aziende clienti dello studio. Consente la tenuta di uno scadenzario relativo agli obblighi fiscali dei vari clienti e la gestione automatica degli addebiti per prestazioni periodiche (spese ed anticipazioni varie, compensi una tantum ecc.)
L'integrazione con il modulo di contabilità consente la contabilizzazione automatica delle parcelle emesse.

PLAFOND IVA
Il modulo integrato alle contabilità, permette la gestione completa di quanto disposto dalla L.18 dicembre 1997, n. 28, art. 2, ovvero la possibilità per gli esportatori od operatori assimilati, contribuenti che effettuano operazioni intracomunitarie, in presenza di determinate condizioni, di effettuare acquisti ed importazioni senza pagamento dell'imposta, entro un valore limite adeguatamente calcolato.
Sono contemplate entrambe le metodologie di calcolo previste dalla norma ovvero il cosiddetto criterio fisso (o solare) e quello cosiddetto mobile. Le principali funzionalità prevedono la gestione delle causali di movimentazione, dei dati storici ed analitici sulla formazione e sull'utilizzo, la manutenzione dei movimenti, la verifica in qualsiasi momento dello status di esportatore agevolato, la stampa dei dati del plafond sui registri IVA, la gestione, integrata al prodotto Modulario, delle dichiarazioni d'intento.

PRIMA NOTA E SCADENZARIO
È il modulo che consente di gestire la contabilità della sola Prima Nota e Scadenzario, funzioni necessarie all'azienda per soddisfare le minime necessità al proprio controllo di gestione.

   Prima Nota
La gestione della prima nota riguarda essenzialmente i conti clienti, fornitori, casse e banche. L'aggiornamento della stessa può avvenire in forma automatica al momento dell'emissione delle fatture di vendita e degli effetti attivi acquisendo i dati direttamente, se installato, dal modulo di fatturazione E-BRIDGE. È possibile comunque una gestione manuale, ad esempio per le fatture di acquisto, che è comunque facilitata da accessi contestuali agli archivi collegati (causali, codici IVA, fornitori, conti, scadenzario) nel momento stesso dell'immissione della prima nota. L'interrogazione della prima nota può avvenire per ordine di conto, numero di registrazione, data, protocollo.
   Gestione delle partite aperte
Le partite clienti/fornitori possono essere gestite utilizzando, come numero di partita, il numero del documento stesso (fattura di acquisto o vendita). È possibile verificare sia le partite aperte che quelle chiuse, per singolo cliente o fornitore. Alcuni programmi di utilità consentono di controllare le quadrature contabili e i progressivi conti con la Prima Nota.
   Gestione dello scadenzario
Al momento dell'emissione dei documenti di vendita viene contestualmente registrato lo scadenzario attivo. Le scadenze passive, provenienti da fatture di acquisto, sono invece gestite da funzioni di immissione manuale di semplice e rapido utilizzo. L'archivio delle scadenze può essere poi interrogato per disporre di estratti conto clienti e fornitori, stampa scadenzario attivo e passivo per cliente, fornitore, banca di appoggio, agente e data.
Particolare attenzione è stata posta nella gestione della distinta effetti e dei castelletti bancari. Potenti funzioni permettono di generare liste mirate a scadenze e/o banche con possibilità di selezione o deselezione dei singoli effetti. È infine possibile gestire i rinnovi e gli insoluti.
Nell'ambito dell'integrazione dei vari moduli E-Bridge, è possibile generare in formato elettronico tutti i dati della prima nota contabile che possono essere così trasferiti al Commercialista per le elaborazioni ufficiali e/o fiscali.

E' una applicazione software che, abbinata ai moduli di Contabilità ordinaria e semplificata, permette di gestire in modo completo e puntuale quanto disposto dall'articolo 74 ter del d.p.r. 633/72, ovvero la particolare norma che regola l'assoggettamento dei ricavi connessi all'attività di organizzazione e vendita di viaggi turistici e soggiorni in genere. Il software è uno strumento indispensabile e specializzato per una corretta applicazione dello speciale regime di assoggettamento IVA, prevedendo diverse e complesse elaborazioni in funzione delle caratteristiche dei servizi e dei soggetti che li offrono. Le principali funzionalità prevedono la gestione di apposite causali di movimentazione, dei dati storici ed analitici, la manutenzione dei particolari movimenti IVA, la stampa dei dati sui registri IVA.

STUDI DI SETTORE

E' un modulo realizzato per consentire il controllo in corso di esercizio della congruità/coerenza dei risultati contabili rispetto ai parametri dettati dagli studi di settore. L'obiettivo della procedura è fornire agli utenti uno strumento che consenta, durante l'esercizio contabile, l'analisi della situazione di ogni azienda soggetta agli studi di settore, anticipando quei controlli che oggi è possibile effettuare solo in fase di dichiarazione annuale dei redditi, escludendo automaticamente la possibilità di interventi correttivi e mirati in corso di esercizio.

Avere a disposizione uno strumento software che consenta sia di verificare gli scostamenti descritti, ma soprattutto effettuare delle simulazioni agendo sui valori contabili in modo facile, indipendentemente dai risultati contabili reali, crea l'opportunità, soprattutto per i commercialisti, di offrire alle proprie aziende clienti una consulenza che permetta di anticipare informazioni e dati oggi non disponibili.

Per ciascuna attività che lo prevede, infatti, negli esercizi successivi all'approvazione/revisione dello studio di settore associato, deve essere possibile permettere al contribuente di verificare nel corso dell'anno se sia in linea con i ricavi presunti previsti dallo studio o se si evidenzino scostamenti significativi. In questo caso il contribuente che intenda risultare congruo nella successiva dichiarazione dei redditi, potrà valutare l'opportunità di intervenire in modo immediato nel corso dell'esercizio stesso, agendo sugli elementi contabili, tipicamente costi e ricavi (aumentare ad esempio i ricavi emettendo maggiori ricevute fiscali o scontrini).

Il modulo software E-Bridge "Studi di Settore" è stato quindi realizzato per soddisfare tale tipo di esigenza; esso può essere utilizzato, nelle sue massime funzionalità, integrato alle contabilità/DDRR E-Bridge, oppure anche in modo autonomo. In questo caso l'utente, ovviamente dovrà inserire e/o variare i dati direttamente all'interno della procedura studi.

Il prodotto prevede quindi, per macro funzionalità, le seguenti gestioni:

   simulazione, organizzate per periodi dinamici (anni/mesi), della verifica delle situazioni delle varie aziende
   memorizzazione delle elaborazioni/simulazioni effettuate per poter successivamente avere un quadro complessivo dell'andamento (storicizzazione ed analisi/simulazioni).
   Calcolare i dati contabili necessari rapportandoli all'intero anno per la verifica della congruità/coerenza finale (ciò che oggi viene effettuato in dichiarazione), che saranno ovviamente integrati e pronti per la successiva dichiarazione.
   gestire sia il calcolo del singolo studio sia l'annotazione separata, quindi la casistica dei multipunto/multiattivita'.
   stampare brogliacci e report della simulazione.