Servizi complementari ai prodotti software professionali Buffetti
Software Distribution
>Requisiti tecnici
Personal Computer Pentium SO
: Windows 95/98/2000 Memoria : 32 Mbyte di Ram HD : 10 Mbyte Scheda video
SVGA Lettore Cd-Rom Rete
locale Windows 95/98/2000, Windows NT
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GestionaleCondominio
"
Condominio " è lo strumento software Gestionale Buffetti, che coadiuva
l'Amministratore immobiliare nella propria attività.
Attraverso " Condominio ",
l'Amministratore può gestire tutta la parte contabile e fiscale relativa
all'immobile:
Contabile : in
quanto scopo del condominio " è quello della conservazione e del
godimento dei beni comuni". Scopo che determina spese di gestione e
manutenzione degli edifici, la cui cura viene affidata
all'amministratore, che ha obbligo di presentazione, a fine anno, di un
rendiconto contabile della sua gestione.
Fiscale : in quanto
la legge Finanziaria del 1998 ha configurato il condominio come
sostituto d'imposta e come tale alla presentazione della relativa
dichiarazione. Il software permette la gestione, senza
alcun limite di numero, di condominii, supercondominii consorzi. Il prodotto consente la gestione della variazione
della struttura del condominio, dei dati dell'amministratore, delle
tabelle millesimali utilizzate (per un massimo di 16) ed i dati relativi
ad eventuali consiglieri condominiali. A seguire
la gestione dell'immobile, c'è la gestione delle unità immobiliari, anche
in tal caso senza alcun limite di numero. Come per la struttura dei
condominii, anche per le unità immobiliari il software cura tutta la
gestione strutturale delle unità immobiliari, gestendo anche la
possibilità di aumenti o riduzioni di queste ultime; di creare e
modificare tabelle millesimali specifiche; dei dati anagrafici dei
proprietari, comproprietari, usufruttuari ed inquilini; la gestione dei
subentri. Per ogni unità immobiliare è prevista inoltre la gestione dei
dati catastali e del computo ICI.
Sono previste molteplici possibilità di ripartizione
delle spese:
ripartizione delle spese tra conduttore e
locatore;
ripartizione percentuali tra più conti di
spesa;
ripartizione lastrici solari;
ripartizione delle bollette acqua per consumo.
In relazione proprio ai consumi, " Condominio " ha, al
suo interno, la gestione dei contatori, che consente di inserire o variare
i dati relativi ai contatori condominiali (dell'acqua, della luce, del gas
ecc.). Per la parte contabile e rendiconto
annuale, il software consente la completa gestione dei bilanci sia di tipo
preventivo, che consuntivo, attraverso i relativi "piano dei conti", con
un conseguente controllo completo di entrate ed uscite, di Fondi Spese, di
rendite condominiali, di gestione degli interessi per amministratore
c/anticipi.
Particolarità del " Condominio " è la gestione del
"Bilancio Preventivo Provvisorio". Si tratta di un bilancio di tipo
preventivo di cui già sono state emesse delle rate, ma che è ancora
soggetto a modifiche. Il software permette
all'Amministratore di avere il controllo totale dell'andamento della sua
gestione, mettendogli a disposizione funzionalità di:
visualizzazione e stampa di situazione
contabile, sia per la singola gestione che per tutte le gestioni;
visualizzazione e stampa del libro cassa, dei
c/c;
visualizzazione e stampa dei bilanci preventivi
e consuntivi, che possono essere effettuati anche per raggruppamenti di
tabelle millesimali e/o di ripartizioni di scala;
analisi dell'andamento della "conduzione"
attraverso il monitoraggio degli scostamenti di bilancio (numerici e
grafici), tra quello preventivo e quello consuntivo;
visualizzazione e stampa della ripartizione
consuntiva, che può essere generale, ossia la semplice stampa del
riparto, per singoli condomini; per singoli inquilini, per
condomino/inquilino;
stampe del riepilogo dei saldi iniziali e
finali;
stampe delle quote insolute.
Una completa gestione dei fornitori, la cui anagrafica è
collegata con lo scadenzario delle fatture da pagare; lavorando quindi con
un archivio fornitori analitico, è possibile ottenere in tempo reale
informazioni sulle fatture pagate e ancora da pagare per ciascun
fornitore. L'Amministratore con " Condominio "
può controllare e gestire i pagamenti, che possono essere inseriti:
in modalità manuale, ossia l'amministratore
inserisce ogni dato del pagamento;
in automatico: con tale sistema è possibile
registrare in modo automatico, per le unità immobiliari selezionate, la
relativa rata di versamento;
con codice numerico: con tale sistema per
registrare il pagamento è sufficiente digitare il codice numerico
presente sul bollettino di c/c o sulla ricevuta;
con codice a barre: con tale sistema per
registrare il pagamento è sufficiente aver installato un lettore ottico
e passarlo sul codice a barre del bollettino di c/c o della ricevuta;
con procedure interbancarie: quali il MAV e il
RIBA, con tale metodo è sufficiente avere il file dati fornito dalla
banca nel formato richiesto e la procedura registrerà i dovuti
pagamenti. Completa gestione della morosità, dei
solleciti e del calcolo degli interessi di mora. Con " Condominio " l'Amministratore coordina il
proprio studio. A tale scopo sono presenti nel prodotto tutte le
funzionalità che permettono di avere il controllo della situazione
contabile dello studio, dei suoi c/c , del libro cassa e di poter emettere
fattura al condominio per il proprio compenso. Per assolvere gli adempimenti fiscali che il
condominio ha come sostituto d'imposta , è presente nel software la
gestione delle ritenute d'acconto. Tale operazione viene effettuata in
automatico, nel momento in cui viene registrata una fattura di un
fornitore definito soggetto a ritenuta. È ammessa anche la gestione e
stampa delle certificazioni di versamento del sostituto d'imposta e della
dichiarazione modello 770, su modello Buffetti. Il
software permette l'export delle stampe sui prodotti Word ed Excel di
Microsoft.
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